কীভাবে প্রাক্তন ছাত্রদের পুনর্মিলনের ব্যবস্থা করবেন?

2024 লেখক: Priscilla Miln | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 00:24

অ্যালামনাই রিইউনিয়ন সন্ধ্যা, এটি যেখানেই ঘটুক না কেন এবং এটি কাকে জড়ো করুক না কেন, এর জন্য গুরুতর প্রস্তুতি এবং বাস্তব খরচ প্রয়োজন। একটি নিয়ম হিসাবে, একজন ব্যক্তির পক্ষে এই জাতীয় ছুটির সংগঠন আয়ত্ত করা এবং এর জন্য প্রস্তুত করা বেশ কঠিন।

এখন তারা প্রায়শই এজেন্সিগুলির পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে, তবে পেশাদারদের কাজের ফলাফল সর্বদা প্রত্যাশা পূরণ করে না এবং তারা যে ছুটির ব্যবস্থা করতে চেয়েছিল তার সংস্করণ থেকে আলাদা হতে পারে। অতএব, আপনার নিজের থেকে বিষয়টি গ্রহণ করা ভাল, বিশেষত দুই, তিন বা চারজনের একটি সংস্থার সাথে।

কোথায় শুরু করবেন?

আপনাকে অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা নির্ধারণ করে স্নাতকদের সভার সন্ধ্যার প্রস্তুতি শুরু করতে হবে। অর্থাৎ, আপনাকে স্থির করতে হবে কাকে সংগ্রহ করতে হবে - পুরো বিষয়টি, একটি শ্রেণী বা গোষ্ঠী। শিক্ষকদের আমন্ত্রণ জানাতে হবে কিনা এবং শিক্ষকদের মধ্যে কোনটিকে ডাকতে হবে। অন্যান্য সমস্ত দিক ইভেন্টের সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারী এবং অতিথিদের সংখ্যার উপর নির্ভর করে৷

পরবর্তী, আপনাকে সেগুলি খুঁজে বের করতে হবেমানুষ জড়ো করা। আপনি একটি স্কুলে প্রাক্তন ছাত্রের সন্ধ্যা বা রেস্তোরাঁয় স্টুডেন্ট পার্টি করার পরিকল্পনা করুন না কেন, অংশগ্রহণকারীদের জন্য অনুসন্ধান হল প্রস্তুতির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, দীর্ঘ এবং কঠিন পর্যায়৷

সকল সম্ভাব্য স্থানাঙ্ক খুঁজে পাওয়ার পরে, লোকেদের সাথে যোগাযোগ করা বা ফোন করা উচিত, এবং শুধুমাত্র তাদের আমন্ত্রণ পাঠানো হবে না। এটি অবশ্যই করা উচিত, কারণ কেউ যাবে না, এবং কেউ একা আসতে চাইবে না। আপনাকে শিক্ষকদের কল করতে বা লিখতে হবে। আপনার নিজের ধারনাগুলিতে ফোকাস করে, আপনার অংশগ্রহণকারীদের আগাম বাদ দেওয়া উচিত নয়। অর্থাৎ, যদি, উদাহরণস্বরূপ, প্রাক্তন ছাত্রদের সভা মস্কোতে অনুষ্ঠিত হয়, এবং সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে একজন ভ্লাদিভোস্টকে থাকেন, তাহলে আপনি নিজে থেকে সিদ্ধান্ত নেবেন না যে সেই ব্যক্তি আসবেন না।

শিক্ষক সহ যারা সন্ধ্যায় উপস্থিত থাকবেন তাদের প্রত্যেকের কাছে পছন্দের সময় এবং তারিখ স্পষ্ট করা প্রয়োজন। আপনাকে আর্থিক সুযোগগুলি সম্পর্কেও সতর্কতার সাথে জিজ্ঞাসা করা উচিত, অর্থাৎ একজন ব্যক্তি একটি ইভেন্ট আয়োজনের জন্য কতটা বরাদ্দ করতে প্রস্তুত তা জিজ্ঞাসা করুন৷

এই প্রাথমিক পর্যায়ের পর, আয়োজকদের কাছে অনুষ্ঠানের অতিথি এবং অংশগ্রহণকারীদের একটি সম্পূর্ণ তালিকা থাকবে, যাতে তাদের অবসর সময় এবং আর্থিক সামর্থ্যের তথ্য থাকবে।

এরপর কি?

পরবর্তী পর্যায়ে, প্রাক্তন ছাত্র সভার সন্ধ্যার স্থান, সময় এবং আনুমানিক পরিস্থিতি নির্ধারণ করা উচিত। আনুমানিক বাজেট এবং অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে এটি করা কঠিন নয়। এই পর্যায়ে, বাজেটকে দুবার "দেখতে" হবে, সেইসাথে অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা।

প্রথম জিনিসটি নিয়ে ভাবতে শুরু করুনদৃশ্যকল্প - অবস্থানের পছন্দ। যদি ইভেন্টে একশোর বেশি লোকের উপস্থিতি প্রত্যাশিত হয়, কিন্তু বাজেট ছোট হয়, তাহলে আপনার "দর্শকদের জন্য" ভিত্তিতে ন্যূনতম অর্ডার সহ একটি ক্যাফে বা একটি ছোট ক্লাব ভাড়া করা উচিত। অর্থাৎ, প্রতিষ্ঠানের মালিকদের সাথে একমত হওয়া যে লোকেরা নিজেরাই পানীয় এবং খাবারের অর্ডার দেবে। ভাড়ার এই পদ্ধতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য অর্থপ্রদানের খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করবে।

আরেকটি বিকল্প হল স্কুল বা ইনস্টিটিউটে প্রাক্তন ছাত্রদের মিটিং কাটানো। কিন্তু সর্বদা একটি ইভেন্ট আয়োজনের এই উপায়টি একটি প্রতিষ্ঠান ভাড়া নেওয়ার চেয়ে বেশি লাভজনক নয়। একটি পূর্ণ উদযাপনের জন্য, আপনাকে বুফে টেবিল সেট করতে হবে, অর্থাৎ অ্যালকোহল, খাবার বা প্রস্তুত স্ন্যাকস ক্রয় করতে হবে। খাবার কেনার সময়, আপনার এমন একজন ব্যক্তির প্রয়োজন হবে যিনি রান্না করবেন। আপনার টেবিলক্লথ, ডিশ এবং আরও অনেক কিছুর প্রয়োজন হবে। ছুটির শেষে আপনাকে সবকিছু পরিষ্কার করতে হবে। খরচ এবং ঝামেলা ছাড়াও, একটি স্কুল বিল্ডিংয়ে একটি ইভেন্ট অনুষ্ঠিত করার অনেকগুলি উল্লেখযোগ্য অসুবিধা রয়েছে, যেমন সময় এবং তারিখের সীমাবদ্ধতা, আসবাবপত্র সরানো এবং সরানোর প্রয়োজন, কারণ পরিবেশটি উদযাপনের উদ্দেশ্যে নয়৷

প্রাক্তন ছাত্রদের মিটিংয়ের একটি সন্ধ্যা কাটানোর সর্বোত্তম উপায় হল একটি রেস্তোরাঁয় একটি পার্টির সাথে একটি স্কুল বা ইনস্টিটিউট পরিদর্শন করা। একটি গৌরবপূর্ণ অংশ একটি স্কুল সমাবেশ হল বা একটি ছাত্র শ্রোতা সঞ্চালিত হতে পারে, এবং মজা নিজেই একটি রেস্টুরেন্ট বা ক্যাফে স্থানান্তর. এই পছন্দের সাথে, আপনাকে অবশ্যই প্রথমে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানটি ইভেন্টটি হোস্ট করতে সক্ষম হবে এমন তারিখ এবং ঘন্টা খুঁজে বের করতে হবে, এর সাথে এটি একত্রিত করুনবেশিরভাগ অংশগ্রহণকারীদের পছন্দের সময়সীমা এবং প্রকৃতপক্ষে, একটি তারিখ বেছে নিন।

নির্বাচিত তারিখ এবং সময় প্রশাসনের সাথে অবিলম্বে সমন্বয় করবেন না, তবে শুধুমাত্র আগে থেকেই সম্মত হন। হাঁটা দূরত্বের মধ্যে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কাছাকাছি একটি নির্বাচিত সময়ের জন্য একটি উপযুক্ত ক্যাফে খুঁজে পেতে এটি প্রয়োজনীয়। ইনস্টিটিউট বা স্কুল রেস্টুরেন্ট থেকে অনেক দূরত্বে থাকলে এটি খুব অসুবিধাজনক। এই পরিস্থিতিতে, কেউ গম্ভীর অংশে যাবেন না, আবার কেউ মজা করতে যাবেন না।

তবে, কাছাকাছি একটি ক্যাফেটেরিয়াতে, নির্বাচিত তারিখ বা ঘন্টা ব্যস্ত থাকতে পারে, তবে অন্য একটি তারিখ বিনামূল্যে, যা সুবিধাজনকও। অতএব, শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সাথে আগে থেকে আলোচনা করা প্রয়োজন এবং রেস্তোরাঁর চূড়ান্ত পছন্দের পরেই।

এখন আপনি আবার অতিথিদের তালিকা এবং তাদের আর্থিক সামর্থ্যের ডেটা ব্যবহার করে পরিস্থিতি তৈরি করা শুরু করতে পারেন। পুরষ্কার সহ প্রতিযোগিতার সংখ্যা, সন্ধ্যার মেনু, যা আগে থেকে অর্ডার করা হবে এবং অন্যান্য অনুরূপ মুহুর্তগুলি নির্ধারণ করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়। প্রাক্তন ছাত্র সভার সন্ধ্যার দৃশ্যকল্প, যেখানে শুধুমাত্র দশজন লোক উপস্থিত থাকবেন, এমনকি যদি "+1" সংস্করণে, বিশজন সহপাঠীর জন্য ইভেন্টের প্রোগ্রাম থেকে খুব আলাদা এবং সম্পূর্ণ ভিন্ন হতে পারে। একশত লোকের সমাবেশ থেকে।

তবে, তাদের সকলের গঠন একই:

• আনুষ্ঠানিক অংশ;
• একটি রেস্তোরাঁয় স্থানান্তর বা বুফে শুরুর আগে একটি বিরতি;
• নিয়মিত সময়;
• অফিসিয়াল সমাপ্তি;
• "হাঁটার পর"।

বাজেটের সাথে সামঞ্জস্য রেখে একটি দৃশ্যকল্প বেছে নেওয়ার পর্যায়েঅতিথির সংখ্যা প্রতিটি আইটেম পূরণের বিবরণে যাওয়া উচিত নয়, তবে তহবিল বিতরণ করা উচিত। এটি করা সবচেয়ে সহজ, যার খরচগুলি সর্বাধিক নির্ভুলতার সাথে গণনা করা যেতে পারে তা থেকে শুরু করে, উদাহরণস্বরূপ, আনুষ্ঠানিক অংশ থেকে। "অবস্থান" মোটেও বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়, তবে যদি বিনামূল্যে অর্থ থাকে, তবে বিদায়ের সময় থিমযুক্ত ককটেল সহ সবাইকে উপস্থাপন করা বেশ সম্ভব। বাজেটের পরিপ্রেক্ষিতে সবচেয়ে অস্পষ্ট সবসময় সন্ধ্যার প্রধান অংশ, যা স্ক্রিপ্ট অনুযায়ী যায় এবং বিভিন্ন প্রতিযোগিতা, লটারি এবং পুরস্কার জড়িত। অতএব, এটি শেষ পর্যন্ত ছেড়ে দেওয়া উচিত, এবং এটিকে কী দিয়ে পূরণ করতে হবে তা বেছে নেওয়ার সময়, কত টাকা বাকি আছে তা থেকে এগিয়ে যান৷

ফলস্বরূপ, আপনি একটি মোটামুটি বিস্তারিত আর্থিক অনুমান পাবেন। এটি অবশ্যই স্পষ্টভাবে লিখতে হবে, যাতে অংশগ্রহণকারীরা তাদের কাছ থেকে কী অর্থ সংগ্রহ করা হচ্ছে সে সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করলে, সন্ধ্যার বিষয়বস্তু বলার চেষ্টা করবেন না, তবে কেবল একটি মেসেঞ্জারে বা মেইলে শুকনো সংখ্যার একটি তালিকা পাঠান। এটি আপনার নিজের স্নায়ুকে বাঁচাবে, এবং সন্দেহভাজন সহপাঠীদের সংগ্রাহকের সাথে দর কষাকষি করতে নিরুৎসাহিত করবে৷

তহবিল সংগ্রহ করার পরে, আপনার পরিকল্পনা বাস্তবায়ন শুরু করা উচিত। ইভেন্ট গেস্ট একটি বড় সংখ্যা সঙ্গে, অনেক বিভিন্ন উপাদান এবং ছুটির বৈশিষ্ট্য সাধারণত প্রয়োজন হয়. আপনার "কীভাবে যায়" নীতি অনুসারে সবকিছু করা উচিত নয়, সময় এবং কেনাকাটা বা অর্ডারগুলি পরিকল্পনা করা দরকার, এটি অনেক বেশি সুবিধাজনক এবং একটি পরিষ্কার সময়সূচীর সাথে কিছুই ভুলে যাবে না৷

কিভাবে অফিসিয়াল অংশ ধরবেন?

গম্ভীর অংশের বিষয়বস্তু নির্ভর করে সেখানে কতজন শিক্ষক থাকবেন এবং কারা ঠিক পরিকল্পনা করছেন তার উপরউপস্থিত থেকো. উদাহরণস্বরূপ, ইনস্টিটিউটের রেক্টর বা বিভাগের প্রধান, স্নাতকদের সভার সন্ধ্যায় স্কুল পরিচালক সর্বদা একটি বক্তৃতা করেন যা ইভেন্টটি খুলে দেয়। এটি অনুসরণ করা একটি ঐতিহ্য. যদি কোনও "উচ্চ পদমর্যাদা" না থাকে এবং শুধুমাত্র একজন শ্রেণি শিক্ষক বা একাধিক বিষয়ের শিক্ষক উপস্থিত থাকেন, তবে সন্ধ্যা খোলার এবং সম্পূর্ণ গৌরবপূর্ণ অংশ পরিচালনা করার অধিকার তার সংগঠকের কাছে চলে যায়। কোন শিক্ষক অনুষ্ঠানে আসবেন তা বিবেচ্য নয়, যারা শিক্ষকদের স্নাতকদের পুনর্মিলনের সন্ধ্যায় উপস্থিত ছিলেন তাদের প্রত্যেককে ফুল এবং স্মারক পত্র দিয়ে ধন্যবাদ জানানো হয়।

আনুষ্ঠানিক অংশটি দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়, তবে এটি খুব ছোটও হওয়া উচিত নয়। সর্বোত্তম সময় 30-40 মিনিট। বিষয়বস্তু হতে পারে:

• প্রাথমিক ভাষণ বা পরিচালকের বক্তৃতা;
• স্মারক ডিপ্লোমা বা শংসাপত্রের বিতরণ, তবে শুধুমাত্র অল্প সংখ্যক অংশগ্রহণকারীদের সাথে, যদি বিশ জনের বেশি লোক থাকে, তবে হল থেকে বের হওয়ার সময় অফিসিয়াল অংশ শেষ হওয়ার পরে শংসাপত্র জারি করা হয়;
• শিক্ষকদের কথা, এবং শিক্ষকরা শেষ করার পরে, আপনাকে ফুল এবং একটি সুন্দর ডিজাইন করা "ধন্যবাদের কাগজ" দিতে হবে, এটি প্রশাসনের পরিচালক বা প্রতিনিধির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য;
• সম্পূর্ণতা এবং রেস্টুরেন্টে যাওয়ার আমন্ত্রণ (আপনাকে ঠিকানাটি মনে করিয়ে দিতে হবে এবং বলতে হবে যে এটি আমন্ত্রণপত্রে রয়েছে)।

যদি স্নাতকদের মধ্যে কেউ কিছু বলতে চায়, তবে তা শিক্ষকদের বক্তৃতার পরে এবং ছুটির আয়োজকের চূড়ান্ত বক্তৃতার আগে করা হয়।

যদি গাম্ভীর্যপূর্ণ অংশটি মহড়া করার সুযোগ থাকে, তবে এটি ব্যর্থ না করে করা উচিত।সবসময় কিছু সূক্ষ্মতা থাকতে পারে যা কাগজে লেখা স্ক্রিপ্ট থেকে বাস্তবতাকে আলাদা করে। বক্তৃতার সময়কাল, একটি অ-কার্যকর মাইক্রোফোন বা এটির জন্য একটি স্ট্যান্ডের অভাব এবং অন্যান্য তুচ্ছ বিষয় যা পরিকল্পনা করার সময় বিবেচনা করা যায় না। তারা রিহার্সালে স্পষ্ট হয়ে উঠবে এবং সংশোধন বা নির্মূল করা যেতে পারে।

আপনি শুধু বক্তৃতায় সীমাবদ্ধ না হয়ে গম্ভীর অংশটি সম্পূর্ণ করতে পারেন। একটি ভাল বিকল্প একটি গান গাওয়া হবে. স্নাতকদের সভার সন্ধ্যায়, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে একটি সংগীতের অনুপস্থিতিতে, আপনি যে কোনও উপযুক্ত থিম প্রস্তুত করতে পারেন এবং খুব দীর্ঘ গান নয়। এর পাঠ্য এবং এটির একটি ব্যাখ্যা আমন্ত্রণের সাথে অংশগ্রহণকারীদের প্রত্যেককে পাঠানো উচিত। যাইহোক, যদি ইচ্ছা হয়, আপনি হলের প্রবেশদ্বারে শব্দ সহ একটি প্রিন্টআউট ইস্যু করে এটির নকল করতে পারেন। যদি ব্যাজগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করা হয়, তবে সেগুলি প্রবেশদ্বারে অফিসিয়াল অংশের আগে সবাইকে দেওয়া হয়৷

অফিসিয়াল অংশের জন্য কী লাগবে?

ইভেন্টের অফিসিয়াল পর্যায়ের বাধ্যতামূলক বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা বা বাজেটের আকারের উপর নির্ভর করে না। এর মধ্যে রয়েছে:

• সকল শিক্ষকের জন্য ফুল;
• স্মারক ডিপ্লোমা বা "স্নাতক সার্টিফিকেট";
• শিক্ষকদের ধন্যবাদ পত্র।

এটি এমন একটি ভিত্তি যা আপনি ছাড়া করতে পারবেন না। আপনি যেকোনো বিজ্ঞাপনী সংস্থায় বা সরাসরি প্রিন্টিং হাউসে ডিপ্লোমা এবং ডিপ্লোমা অর্ডার করতে পারেন। যাইহোক, প্রিন্টার থেকে সরাসরি অর্ডার, যদিও সস্তা, লেআউটের স্বাধীন প্রস্তুতির প্রয়োজন হবে। এটি কোনও প্রোগ্রামে তৈরি করা একটি অঙ্কন নয়, এই জাতীয় লেআউটগুলির জন্য বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। কিভাবে কোন বোঝার সঙ্গেএটি মুদ্রণের জন্য একটি বিন্যাস যা করা হচ্ছে, আপনার এটি করা উচিত নয়, যেহেতু ফলাফলের পরিবর্তনের প্রয়োজন হবে এবং ছাপাখানাগুলির ত্রুটির মাধ্যমে নয়। অর্থাৎ, আপনাকে দ্বিগুণ অর্থ প্রদান করতে হবে।

অবশ্যকীয় বৈশিষ্ট্যগুলি ছাড়াও, ইভেন্টের এই ধরনের উপাদানগুলি যেমন:

• নাম, শ্রেণী বা অন্যান্য তথ্য সহ ব্যাজ;
• অ্যাসেম্বলি হলের সজ্জা, ফোয়ার এবং অন্যান্য স্থান যার মাধ্যমে স্নাতকরা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে পাস করবে;
• প্রয়োজন হলে গানের কথা মুদ্রণ করুন।

বাইরে ঠাণ্ডা এবং পিচ্ছিল হলে এবং প্রাক্তন ছাত্রদের সভা যেখানে শুরু হয়েছিল সেখান থেকে রেস্তোরাঁটি অনেক দূরে অবস্থিত (উদাহরণস্বরূপ, ফেব্রুয়ারি বা মার্চ, দীর্ঘ হাঁটার জন্য উপযুক্ত নয়), আপনি পরিবহন ভাড়া নিতে পারেন। আমন্ত্রণপত্রে বাস ভাড়া সম্পর্কে সতর্ক করা অপরিহার্য, কারণ মানুষ "দ্বারে দ্বারে" পরিবহনের উপলব্ধতা সম্পর্কে জানার পরে তাদের নিজস্ব গাড়ি ব্যবহার করতে অস্বীকার করতে পারে।

রেস্তোরাঁয় স্থানান্তর: এটা কি কিছু দিয়ে পূরণ করা সম্ভব

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে উদযাপনের স্থানে স্থানান্তরের সময়টি বিষয়বস্তু দিয়ে পূরণ করবেন কি না তা একটি ব্যক্তিগত প্রশ্ন। এটি অনেক সূক্ষ্মতার উপর নির্ভর করে, যেমন:

• সময়কাল এবং অফিসিয়াল অংশের কাজের চাপ;
• আবহাওয়া এবং ঋতু;
• পরিবহন বা হাঁটার প্রাপ্যতা;
• রেস্তোরাঁয় যেতে সময় লাগে;
• অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা।

ভালো আবহাওয়ায় এবং গ্রীষ্মে ক্লাউন, লাইফ সাইজ পুতুল, বেলুন সহ মাইমস এবং পথে পথে ব্যবহার করা সম্ভবঅনুষঙ্গী এটি অতিথিদের একটি উত্সব সন্ধ্যার জন্য সেট আপ করে। যাইহোক, যদি পথটি খুব ছোট হয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে কেবল রাস্তার বিপরীত দিকে যেতে হবে, তাহলে আপনার এটিকে কিছু দিয়ে পূরণ করার দরকার নেই।

অন্তত 20 মিনিট স্থায়ী বাসে যাত্রার জন্য, আপনি একজন ক্লাউন বা অন্য কোনও শিল্পীকে ব্যবহার করতে পারেন যিনি "বিষয়ে" জোকস বলেন বা, আরও ভাল, স্ট্যান্ড-আপ জেনারে পারফর্ম করেন৷ ইভেন্টের মূল অংশের জন্য একই ধারা সর্বোত্তম৷

তবে, যদি দশজনের কম লোক থাকে, তবে পথের মধ্যে এমন বিনোদন সম্পূর্ণ অর্থহীন।

কীভাবে সন্ধ্যার বেশিরভাগ সময় কাটাবেন?

প্রতিষ্ঠানে গ্র্যাজুয়েশন পার্টি কীভাবে হয়, এক বছর পরে তারা জড়ো হয় বা স্নাতকের দশ বছর পরে, তার কাঠামো একই। কিন্তু ইভেন্টে অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা উদযাপনের কাঠামোকে প্রভাবিত করে। 10-15 জনের বেশি হলে একজন নেতার প্রয়োজন হবে। যদি 5-7 জন অংশগ্রহণকারী থাকে, তাহলে টোস্টমাস্টারের পরিষেবার প্রয়োজন নেই।

সমস্ত প্রতিযোগিতা, লটারি বা অন্যান্য বিনোদন অবশ্যই সন্ধ্যার থিমের সাথে, সেইসাথে মদ্যপানের বক্তৃতার সাথে মিল থাকতে হবে। এটি অর্জন করা সহজ, স্ক্রিপ্টে কয়েকটি বিষয়ভিত্তিক উপাদান ব্যবহার করুন।

ইভেন্টের গঠন হতে পারে:

• সংগঠককে একটি সংক্ষিপ্ত ডিনার বক্তৃতা দিতে হবে, অন্য কথায়, ছুটির দিনটি আবার খুলুন;
• নিম্নলিখিত টোস্টগুলি নির্দিষ্ট লোকেদের সম্বোধন করা উচিত এবং অবশ্যই তারা অতীতে কী অর্জন করেছে তার প্রতিবেদন করা উচিতঠিক আছে, স্নাতকরা নিজেরাই কথা বলতে পারে, অবিলম্বে;
• চশমা তোলার মধ্যে, প্রতিযোগিতা অনুষ্ঠিত হয়, সন্ধ্যায় শিল্পী বা অংশগ্রহণকারীদের পরিবেশনা অনুষ্ঠিত হয়;
• বন্ধ করার আগে, খেলাধুলাপূর্ণ পুরষ্কার সহ একটি লটারি অনুষ্ঠিত হওয়া উচিত, উদাহরণস্বরূপ, হোস্ট করার অধিকার এবং পরবর্তী মিটিং সংগঠিত করার জন্য একটি শংসাপত্র সহ৷

আয়োজক বলেছেন শেষ টোস্ট। এটিতে, আপনাকে যারা এসেছেন তাদের ধন্যবাদ জানাতে হবে, একটি প্রাথমিক বৈঠকে আস্থা প্রকাশ করতে হবে এবং ব্যাখ্যা করতে হবে যে রেস্টুরেন্টটি তাদের সকলের সম্পূর্ণ নিষ্পত্তিতে রয়েছে যারা মজা চালিয়ে যেতে চান, অবশ্যই সময় নির্দেশ করে। অর্থাৎ, অফিসিয়াল অংশ ভাড়ার মেয়াদ শেষ হওয়ার কমপক্ষে 2 ঘন্টা আগে সম্পন্ন করা উচিত।

"ঠিকানা" টোস্টে কী বলবেন?

পুনর্মিলনের সন্ধ্যায় অভিনন্দন অন্যান্য ছুটির দিনে টোস্ট থেকে খুব বেশি আলাদা নয়। অর্থাৎ, এটি একটি সংক্ষিপ্ত বক্তৃতা যাতে কারো সম্পর্কে আনন্দদায়ক শব্দ থাকে, এই ব্যক্তির অর্জনের কথা বলা হয় এবং তাকে পান করার আহ্বান জানানো হয়।

আপনি যে কোনো বিষয়ে কথা বলতে পারেন, তবে অবশ্যই আপনাকে প্রস্তুত থাকতে হবে। সবারই অর্জন আছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন চমৎকার ছাত্র এবং কর্মী একজন গৃহিণী হয়ে ওঠে, তাহলে আপনার পারিবারিক মূল্যবোধগুলি মনে রাখা উচিত এবং জোর দেওয়া উচিত যে একজন ব্যক্তির কাছে একটি ঘর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস। যদি কোনও সহপাঠী কোনও কারখানায় মেকানিক হিসাবে কাজ করে তবে আপনাকে সাধারণ পেশাগুলির মূল্য সম্পর্কে কথা বলতে হবে, যা ছাড়া আধুনিক জীবনের সমস্ত সুবিধা অকল্পনীয়। অর্থাৎ, টার্গেট করা টোস্ট যেন একজন ব্যক্তির আত্মসম্মান বৃদ্ধি করে এবং তাকে খুশি করে।

এই ধরনের বক্তৃতার পরে, একটি ডিপ্লোমা "অর্জনের জন্য" প্রদান করা উচিত। কিন্তু এই টোস্ট হলেই করা উচিতঅতিথিদের প্রত্যেকের জন্য প্রস্তুত থাকবে। পার্টিতে একশ জন থাকলে ডিপ্লোমা প্রস্তুত করার দরকার নেই। কিন্তু toasts নিজেদের উচ্চারণ করা উচিত. তারা অংশগ্রহণকারীদের প্রায় অর্ধেক জন্য চিন্তা করা প্রয়োজন. এই ধরনের বক্তৃতার প্রতিটি জোড়ার পরে, অতিথিদের তাদের সহপাঠীদের সম্পর্কে একই বক্তৃতায় উস্কে দেওয়া উচিত।

এইভাবে, কীসের জন্য পান করবেন সেই চিরন্তন প্রশ্নটি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলা হয়েছে, এবং আমন্ত্রিতদের প্রত্যেকেই প্রয়োজনীয় বোধ করেন, এবং ছুটিতে অতিরিক্ত কিছু নয়৷

প্রোগ্রামে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন?

এই ধরনের ইভেন্টের প্রোগ্রামের সবচেয়ে অনুকূল বৈকল্পিক হল অংশগ্রহণকারীদের নিজেদের পারফরম্যান্স। কিন্তু বেশিরভাগ লোকই পারফর্ম করার অফার প্রত্যাখ্যান করে, তাই আয়োজকদের উচিত প্রতিযোগিতা বা লটারি দিয়ে এটিকে কভার করা।

অর্থাৎ প্রতিযোগিতায় জয়ী হওয়ার পুরস্কার হিসেবে বিজয়ীকে অবশ্যই কবিতা পড়তে হবে। স্নাতকদের সভার সন্ধ্যার জন্য, যা এই নীতি অনুসারে সংগঠিত একটি প্রোগ্রাম অনুসারে অনুষ্ঠিত হয়, আগে থেকে মুদ্রিত পাঠ্যগুলি প্রস্তুত করা উচিত। সব মানুষ কোনো কবিতা মুখস্থ করে না।

আপনি মোটেও প্রতিযোগিতা ছাড়াই করতে পারেন এবং লটারি বা বাজেয়াপ্তের আকারে পারফরম্যান্স খেলতে পারেন৷ আপনি একটি নিলাম ব্যবস্থা করতে পারেন. অর্থাৎ, অংশগ্রহণকারী কাউকে তার কথা বলার অধিকার বিক্রি করার সুযোগ পায়, এবং এই লটের অর্থ পুনর্মিলনের পরের সন্ধ্যায় বাজেটের শুরু হবে, যার তারিখ অবশ্যই ঘোষণা করা উচিত, জন্য উদাহরণ, পরের বছর।

কীভাবে বক্তৃতা প্রস্তুত করবেন?

এই প্রশ্নটি প্রায়শই এমনকি সবচেয়ে বুদ্ধিমান এবং প্রতিভাবান সংগঠকদেরও বিভ্রান্ত করে। আসলে, সবকিছু সহজ। পুনর্মিলনের সন্ধ্যার জন্য শব্দদাম্ভিক, আন্তরিক এবং সদয় হওয়া উচিত নয়। এটাই যথেষ্ট।

বক্তৃতা বিলম্বিত করা উচিত নয়. গৌরবপূর্ণ অংশের উদ্বোধনটি 5-7 মিনিটের মধ্যে, অবশ্যই, যদি পরিচালক বা "গুরুত্বপূর্ণ" শিক্ষকদের একজন বক্তৃতা না করেন। তারা সময়ের মধ্যে সীমাবদ্ধ করা উচিত নয় - এটি অশ্লীল। বক্তৃতার চূড়ান্ত অফিসিয়াল অংশটি 4-5 মিনিট স্থায়ী হয়, এটি এই শব্দগুলির সাথে শুরু করা যেতে পারে: "বাড়ি প্রত্যাবর্তন সন্ধ্যা শুরু হয়", "এখন আমরা রেস্টুরেন্টে যাচ্ছি এবং আমরা মজা করব" এবং অন্যান্য তথ্য, উদাহরণস্বরূপ, বাস সম্পর্কে অথবা প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা।

প্রথম টোস্টটি সম্পূর্ণ প্রতীকী এবং সহজভাবে শোনানো উচিত: "বন্ধুরা! এখানে আমরা একে অপরকে দেখেছি! আসুন এটি উদযাপন করি!" অ্যাড্রেস টোস্টগুলি বেশ কয়েকটি বাক্য নিয়ে গঠিত এবং 2-4 মিনিট সময় নেয়৷

টেবিল বক্তৃতা নিয়ে অসুবিধা একটি হোস্ট নিয়োগ করে বা যতটা সম্ভব অংশগ্রহণকারীদের বাকি ব্যবহার করে এড়ানো যায়।

কি ভুলে যাওয়া উচিত নয়?

একটি সন্ধ্যার পরিকল্পনা করার সময়, আপনাকে তিনটি সূক্ষ্ম বিষয় মনে রাখতে হবে, যেমন:

• ছবি বা ভিডিও শুটিংয়ের আয়োজন করুন;
• হোস্টের জন্য অনুসন্ধান;
• আমন্ত্রণ পাঠানো হচ্ছে।

একজন ফটোগ্রাফার এবং/অথবা ভিডিওগ্রাফার নিয়োগ করতে ভুলবেন না। এই বৈঠকের একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ। তদুপরি, আপনার পুরো সন্ধ্যার জন্য পরিষেবাগুলি অর্ডার করা উচিত - গম্ভীর অফিসিয়াল অংশ থেকে "হাঁটার পরে" পর্যন্ত। তার কাজের ফলাফলগুলি ইভেন্টের সমস্ত অতিথিদের কাছে ইলেকট্রনিকভাবে পাঠাতে হবে৷

10 জনের বেশি লোকের সাথে পার্টির জন্য হোস্ট ভাড়া করুন। সর্বোপরি, সংগঠক নিজেও একজন স্নাতক এবং তার মজা করা উচিত এবং প্রোগ্রামটি অনুসরণ করা উচিত নয় এবংঅতিথিদের মেজাজ।

আমন্ত্রণটি জারি করা উচিত, তার মধ্যে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সহ: সভার সময় এবং স্থান, রেস্তোরাঁর নাম এবং ঠিকানা, বাসের প্রাপ্যতা, যদি এটি ভাড়া নেওয়ার পরিকল্পনা করা হয়, গানের কথা, অবশ্যই, যদি এই উপাদানটি স্ক্রিপ্টে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, ইত্যাদি।

আপনাকে আমন্ত্রণগুলি প্রিন্ট করার দরকার নেই, ইলেকট্রনিক আকারে ইস্যু করা এবং মেসেঞ্জার বা ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো অনেক সহজ৷