ব্যবসায়িক ফোল্ডার: বর্ণনা, মাত্রা, উপাদান, ছবি

2024 লেখক: Priscilla Miln | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 00:24

নথি এবং কাগজপত্র বহন করার জন্য ফোল্ডার বা খাম ব্যবহার করা যুক্তিসঙ্গত। এটি কাগজটিকে বিকৃতি এবং ক্ষতি থেকে রক্ষা করবে। তারা অক্ষত থাকবে এবং বলি হবে না। ফোল্ডারগুলি প্রচুর পরিমাণে সামগ্রী বহন বা সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয়। তাদের মধ্যে আন্তঃসম্পর্কিত নথি স্থাপন করা সুবিধাজনক, উদাহরণস্বরূপ, একটি সময়ের জন্য প্রতিবেদন বা পণ্যের ক্যাটালগ, কর্মচারীদের তালিকা এবং অন্যান্য তথ্য। কাজের নথিগুলির পদ্ধতিগতকরণ এবং তাদের সঠিক সংরক্ষণ প্রয়োজনীয় তথ্য অনুসন্ধানের জন্য দীর্ঘ ব্যয় ছাড়াই উত্পাদনশীল কাজের গ্যারান্টি দেয়। এই উদ্দেশ্যে, নথিগুলির জন্য ব্যবসায়িক ফোল্ডার প্রয়োজন৷

অফারে বিপুল বৈচিত্র্যের পণ্যগুলির মধ্যে, আপনার আকার, বন্ধ করার পদ্ধতি, রঙ এবং অতিরিক্ত বগিগুলির উপস্থিতির ক্ষেত্রে সঠিকটি বেছে নেওয়া উচিত। একটি ব্যবসা ফোল্ডার দীর্ঘ মামলা এবং কূটনীতিকদের একটি বিকল্প হয়ে উঠেছে. এই সুবিধাজনক নথি মামলার অংশগ্রহণ ছাড়া একজন ব্যবসায়ী ব্যক্তির একটি দিনও করতে পারে না। আজ এটি কলম, ক্যালকুলেটর বা পেন্সিলের মতো অপরিহার্য।

ফোল্ডারের প্রকার

আজকাল স্টেশনারি বাজারতার গ্রাহকদের এই ধরনের পণ্যের একটি মোটামুটি বড় পরিসর অফার করে। বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ সমস্ত আনুষাঙ্গিক সামগ্রী, নকশা, উদ্দেশ্য এবং ব্যবহৃত উপাদানের গুণমান অনুসারে উপগোষ্ঠীতে বিভক্ত করা যেতে পারে। কাগজপত্রের জন্য একটি ব্যবসায়িক ফোল্ডারের প্রধান প্রয়োজনীয়তা হল, প্রথমত, এর বিষয়বস্তুর নিরাপত্তা নিশ্চিত করা। বিভিন্ন পণ্যে নথি সংরক্ষণ এবং স্থানান্তর করা ভাল। পরিধানের জন্য, সর্বোত্তম বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষতি প্রতিরোধ ক্ষমতা সহ একটি উপাদান নির্বাচন করা মূল্যবান।

সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করা ফোল্ডারের মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি হল:

• ঠিকানা ফোল্ডার;
• একটি জিপার সহ ব্যবসায়িক ফোল্ডার;
• কোন জিপার নেই;
• পোর্টফোলিও ফোল্ডার;
• সম্মেলন ফোল্ডার;
• রেজিস্ট্রার।

আসুন প্রতিটি প্রকারকে আলাদাভাবে বিবেচনা করা যাক।

ঠিকানা ফোল্ডার

এই ধরণের পণ্যগুলির কাজ হ'ল স্বাক্ষরের জন্য তাদের কাছে নথি স্থানান্তর করা। ঠিকানা ফোল্ডারটিকে বলা হয় কারণ এটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির উদ্দেশ্যে (অ্যাড্রেস করা)। এই ফোল্ডারগুলিতে সাধারণত গুরুত্বপূর্ণ, উল্লেখযোগ্য নথি থাকে। তবে এগুলি কেবল বড় সংস্থাগুলির মিটিং এবং সরকারী অফিসগুলিতেই ব্যবহৃত হয় না। ব্যবসায়িক ফোল্ডারগুলি এক ধরণের খাম হিসাবেও কাজ করে যেখানে শংসাপত্র, ডিপ্লোমা এবং শংসাপত্রগুলি স্নাতকদের কাছে উপস্থাপন করা হয়। তারা সামরিক বাহিনী এবং সাধারণভাবে, নির্দিষ্ট বিশেষত্ব অর্জনকারী সকল ব্যক্তিকে পুরষ্কার এবং পদক সহ দেওয়া হয়৷

জিপার সহ এবং ছাড়া বিজনেস ফোল্ডার

পরতে খুব আরামদায়ক - একটি জিপার সহ একটি ফোল্ডার৷ এটি সহজেই আনজিপ করে এবং আপনাকে রক্ষা করতে দেয়ক্ষতি এবং প্রান্ত creases থেকে নথি. প্রায়শই ভ্রমণের জন্য ব্যবহৃত হয়। একটি জিপার ছাড়া, তারা বেশ প্রশস্ত মডেল তৈরি করে যার ভিতরে বড় পকেট এবং একটি কাগজের ক্লিপ থাকে। এছাড়াও কার্যকারিতা যোগ করা একটি লুকানো zippered পকেট হয়. যাইহোক, অনেক অফিসের কর্মচারী নথিগুলির জন্য এই ধরনের ব্যবসায়িক ফোল্ডারগুলিকে বহন এবং ব্যবহার করার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক হিসাবে বেছে নেয়৷

পোর্টফোলিও ফোল্ডার

অন্যদের তুলনায় বেশি ঘন ঘন নথি বহন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সাধারণত বিভিন্ন কাগজপত্র এবং স্টেশনারি জন্য বিশেষ বগি আছে. আর পকেটে রাখা আছে প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র ও জিনিসপত্র। এই ফোল্ডারগুলির বিভিন্নতা আপনাকে নিজের জন্য একটি নির্দিষ্ট উপ-প্রজাতি চয়ন করতে দেয়। তাদের প্রধান পার্থক্য আকার। ছোট নথিপত্রের জন্য, একটি কমপ্যাক্ট মডেল উপযুক্ত, এবং কাগজপত্রের বড় ফাইলিংয়ের জন্য, একটি ক্যাপাসিয়াস পোর্টফোলিও ফোল্ডার বেছে নেওয়া ভাল৷

সম্মেলন ফোল্ডার

পোর্টফোলিও ফোল্ডারের চেয়ে কম জনপ্রিয় নয়৷ পরের থেকে তাদের প্রধান পার্থক্য হল যে তারা একটি বইয়ের মতো উন্মোচিত হয় এবং বিশেষ ফাস্টেনার রয়েছে। এগুলি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ কাগজপত্র এবং নথি বহন এবং সংরক্ষণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই ধরণের ব্যবসায়িক ফোল্ডারগুলি হাতে পরা হয়, তাই সেগুলি সর্বদা সাবধানে নির্বাচন করা উচিত৷

রেজিস্ট্রার

এগুলি বড় ফোল্ডার যা প্রচুর পরিমাণে নথি সংরক্ষণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ এই জাতীয় ফোল্ডারগুলিতে তাদের সংগঠিত করা এবং সংরক্ষণ করা খুব সুবিধাজনক। এটি বছর বা বর্ণানুক্রমিকভাবে নথি সংরক্ষণ করার ক্ষমতা প্রদান করে। মেটাল রিং ফাইল বেঁধে ব্যবহার করা হয়. আপনি সিস্টেম ব্যবহার করে তাদের যোগ বা অপসারণ করতে পারেনমাউন্ট প্রতিটি ধরণের ফোল্ডারের নিজস্ব আকার এবং ব্যবহারের উদ্দেশ্য রয়েছে। এবং বিভিন্ন ক্রেতাদের জন্য, কাগজপত্রের জন্য এক বা অন্য ধরনের ফোল্ডার পছন্দের হবে৷

ফাইল ফোল্ডারের আকার

নথিগুলির তথ্য A4 কাগজে উপস্থাপিত হওয়ার কারণে, বেশিরভাগ ফোল্ডারের আকার বিশেষভাবে এটির উপর নির্ভর করে:

• কাগজপত্র সংরক্ষণ এবং বহন করার জন্য ফোল্ডারগুলি সমতল বা চওড়া, ধারণক্ষমতাসম্পন্ন হতে পারে। যদি শীটের আকার A4 (21 x 29.7 সেমি) হয়, তাহলে ফোল্ডারটি কিছুটা বড় হওয়া উচিত যাতে নথির প্রান্তগুলি প্রায় 22 x 31 সেমি কার্ল না হয়।
• ফোল্ডারগুলির আকার সাধারণত 21 x 15 সেমি ফরম্যাটের A5 শীটের আকারের চেয়ে ছোট হয় না৷ একটি ফোল্ডারের উচ্চতা তার ক্ষমতাকে চিহ্নিত করে৷ বিষয়বস্তু যাতে লুণ্ঠন না করে এবং ফোল্ডারটি ফুলে যাওয়া মনে না হয় তার জন্য আপনাকে শুধুমাত্র প্রস্তুতকারকের দেওয়া জায়গা ব্যবহার করতে হবে।

আজকাল 38 x 26 x 3 সেমি আকারের ব্যবসায়িক ফোল্ডারগুলি খুব জনপ্রিয়৷ তারা ধারণক্ষমতাসম্পন্ন এবং কার্যকরী৷ পকেট সহজে একটি নোটপ্যাড, কলম, পেন্সিল এবং অন্যান্য অফিস সরবরাহ রাখা. এটিতে একটি বিজনেস কার্ড বগি এবং অন্যান্য অতিরিক্ত বগি রয়েছে৷

নথির ফোল্ডারগুলি কেবল চেহারা দ্বারাই নয়, যে উপাদান থেকে তৈরি করা হয়েছে তা দ্বারাও বিভক্ত। এটি এই মানদণ্ড যা পরিষেবা জীবনের একটি বাস্তব ধারণা দেয়। প্রধান উপকরণ হল চামড়া, লেদারেট, টেক্সটাইল, প্লাস্টিক এবং কাগজ।

বিজনেস ফোল্ডার। চামড়া বা লেদারেট - কি বেছে নেবেন?

নথি ফোল্ডারগুলি সুবিধাজনক এবংযেকোনো ব্যবসায়ীর কাজে প্রয়োজনীয় আনুষঙ্গিক জিনিসপত্র। এটি কেস এবং পোর্টফোলিওগুলির সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে সক্ষম। প্রশস্ততা এবং ব্যবহারের সহজতার পাশাপাশি, ব্যবসায়িক চামড়া ফোল্ডারের একটি উপস্থাপনযোগ্য চেহারাও রয়েছে। এটি নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য ট্যাবলেটটিকে পুরোপুরি প্রতিস্থাপন করবে, কাগজপত্র অক্ষত রাখবে এবং অন্যান্য ক্ষতি থেকে তাদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করবে। খাঁটি চামড়া দিয়ে তৈরি একটি ফোল্ডারের সাহায্যে, আপনি আপনার অবস্থান এবং স্থিতি জোর দিতে পারেন। এবং এর পাশাপাশি, এই ধরনের আনুষঙ্গিক অনেক বেশি সময় ধরে চলবে।

একটি ব্র্যান্ডেড জিনিস, এমনকি যদি এটি লেদারেটের তৈরি একটি ব্যবসায়িক ফোল্ডারও হয়, তা আড়ম্বরপূর্ণ দেখাবে এবং অংশীদারদের চোখে এর মালিককে উত্থাপন করবে৷ আজ, অনেক কোম্পানি এই ধরনের পণ্য উত্পাদন নিযুক্ত করা হয়. ব্রিফকেস, ব্রিফকেস এবং কূটনীতিকের পাশাপাশি, এই জাতীয় ফোল্ডারগুলি কম জনপ্রিয়তা অর্জন করেনি।

মানসম্পন্ন পুরুষদের ব্যবসায়িক ফোল্ডার পাওয়া যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, ব্র্যান্ডেড প্রকাশনার পৃষ্ঠাগুলিতে। সেখানে আকার নির্বাচন করা, নকশার উপর চিন্তা করা এবং বগি এবং পকেটগুলি পূরণ করা, আস্তরণটি চয়ন করা সম্ভব। প্রায়ই এটি পাতলা suede, সিল্ক বা সাটিন হয়। রঙ, উপাদান, আনুষাঙ্গিক পছন্দ এছাড়াও ক্লায়েন্ট সঙ্গে থাকে. যে সংস্থাগুলি তাদের কর্মীদের চেহারা সম্পর্কে গুরুতর তারা প্রায়শই কর্পোরেট লোগো সহ ফোল্ডার অর্ডার করে৷

ফ্যাশনেবল কোম্পানিগুলির ক্যাটালগ, যারা চামড়ার পণ্য এবং বিকল্প সেলাইয়ে বিশেষজ্ঞ, কাগজপত্রের ব্যবসায়িক ফোল্ডার সহ বিভিন্ন মডেলের জিনিসপত্রে পূর্ণ। আমাদের দেশে তাদের প্রধান নির্মাতা এবং সরবরাহকারী হল ইতালি এবং তুরস্ক, তবে দেশীয় সংস্থা এবং কারখানাগুলি পণ্যের নকশা এবং ব্যবহারিকতার দিক থেকে নিকৃষ্ট নয়৷

হ্যাঁ,ব্যবসায়িক ফোল্ডার "অ্যালেক্স", রাশিয়ায় তৈরি (তুলা) দীর্ঘ পরিষেবা জীবন এবং কার্যকারিতা দিয়ে এর মালিককে খুশি করবে। কোম্পানীটি চামড়াজাত পণ্য উৎপাদনে বিশেষীকরণ করে এবং এর পণ্যগুলি দেশের সর্বত্র এবং বিদেশে বিক্রি হয়। 20 শতকের শুরু থেকে চামড়াজাত পণ্যের উৎপাদন কোম্পানি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়েছে এবং চামড়াজাত পণ্য উৎপাদনে অ্যালেক্সকে রাশিয়ান নির্মাতাদের মধ্যে নেতৃত্ব দেওয়া যেতে পারে।

প্রাকৃতিক উপকরণ বা লেদারেট দিয়ে তৈরি ফোল্ডারগুলি তাদের আকৃতি ঠিক রাখে, তাদের যত্ন নেওয়া সহজ, উপাদানটি আর্দ্রতাকে অতিক্রম করতে দেয় না, আস্তরণগুলি সোয়েড, মখমল বা সিল্কের তৈরি। বর্তমানে, A4 এর জন্য এই ধরনের একটি ব্যবসায়িক ফোল্ডার সবচেয়ে জনপ্রিয়। চামড়াজাত পণ্যের দোকানে গুরুত্বপূর্ণ নথি। সাধারণত গাঢ় রং বেছে নিন, ক্লাসিক কালো এবং গাঢ় বাদামী।

টেক্সটাইল ফোল্ডার

টেক্সটাইল সবসময়ই দামি চামড়ার বিকল্প ছিল এবং রয়ে গেছে। একটি ফ্যাব্রিক ফোল্ডার ঠিক ততক্ষণ স্থায়ী হবে এবং এটির আরও ব্যয়বহুল প্রতিরূপের মতোই সুন্দর দেখাবে। প্রধান পার্থক্য হল পণ্যের মূল্য এবং আসলে দুর্ভাগ্যবশত, এই ধরনের ফোল্ডারগুলি ভিজে যায়৷

টেক্সটাইলগুলির মধ্যে, পেপার ক্লিপ মডেলের একটি স্পষ্ট সুবিধা রয়েছে। এগুলি নথিগুলি প্রদর্শনের জন্য একটি বইয়ের মতো খোলে এবং ক্লিপটি ফাইলগুলিকে চারপাশে সরানো সহজ করে তোলে৷

বড় টেক্সটাইল ব্রিফকেসগুলি প্রধানত নথি সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয়, কম প্রায়ই তাদের পরিবহন এবং বহন করার জন্য। এই ধরনের পণ্য সূর্যালোক এবং ধুলো থেকে কাগজ রাখতে সাহায্য করে। এই ফোল্ডারগুলি প্রায়ই ডেটা ক্যাটালগ করার জন্য সংরক্ষণাগারগুলিতে ব্যবহৃত হয়। টেক্সটাইল যত্ন করা সহজএকটি ব্রাশ বা স্যাঁতসেঁতে কাপড় দিয়ে ধুলো ধুয়ে ফেলুন, কাপড়ের আর্দ্রতা এবং ভেজা এড়িয়ে চলুন।

প্লাস্টিক এবং কাগজ

সস্তা উপকরণ থেকে তৈরি পণ্যগুলি প্রধানত নথির অস্থায়ী স্টোরেজের জন্য ব্যবহৃত হয়। এই জাতীয় ফোল্ডারগুলি প্রায়শই ছিঁড়ে যায় এবং বাঁকে ফাটল ধরে। একটি নিয়ম হিসাবে, তারা স্বল্পস্থায়ী হয়। ছোট কোম্পানির অফিসে, প্লাস্টিক বা কাগজের তৈরি ফোল্ডারগুলি প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য ব্যবহার করা হয় যা দীর্ঘ সময়ের জন্য সংরক্ষণ করা হয় না।

তবুও, কাগজের ফোল্ডারগুলির দৃঢ়তার সামান্য অংশ থাকা সত্ত্বেও, এটি একটি শক্তিশালী বিপণন সরঞ্জাম। তারা কোম্পানির লোগো রাখে, কোম্পানির পণ্য সম্পর্কে তথ্যের একটি ছোট ব্লক। এই জাতীয় ফোল্ডারগুলি সম্ভাব্য অংশীদার এবং ক্লায়েন্টদের কাছে হস্তান্তর করা হয়। এটি একটি সস্তা কিন্তু কার্যকরী বিজ্ঞাপন।

উৎপাদনের প্রকার অনুসারে:

• ফ্ল্যাপ সহ ফোল্ডার - পণ্যটির একটি বগি বা পকেট রয়েছে;
• ফোল্ডারগুলি প্যাটার্ন অনুসারে একটি অবিচ্ছিন্ন শীটের আকারে - এগুলি কেবল বাঁকের জায়গায় ভাঁজ করে৷

মাউন্ট করার ধরন অনুসারে:

• রাবার ব্যান্ড সহ;
• ক্লিপ;
• ফোল্ডার;
• ভালভ;
• রিংগুলিতে৷

কাগজের পণ্যগুলির জন্য ভালভ এবং রিংগুলি সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য ফাস্টেনার, তাই কোম্পানির লোগোটি এই জাতীয় ফোল্ডারগুলিতে স্থাপন করা হয়। প্লাস্টিক কাগজের চেয়ে যান্ত্রিক ক্ষতির জন্য বেশি প্রতিরোধী। এর দামও কম, এবং রঙের বৈচিত্র্য এবং সব ধরনের ডিজাইন খুবই প্রশস্ত।

কাগজপত্রের জন্য একটি ফোল্ডার বেছে নেওয়ার মানদণ্ড

নথি সংরক্ষণ বা পরিবহনের জন্য একটি পণ্য নির্বাচন করার সময়, আপনাকে অবিলম্বে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে ফোল্ডারটি কীসের জন্য, যার মধ্যেএটি ব্যবহার করা হবে এবং কোন শৈলীতে এটি বেছে নেওয়া উচিত৷

নিঃসন্দেহে, চামড়ার পণ্যগুলি খুব শক্ত দেখায় এবং তাদের মালিককে একটি নির্দিষ্ট মর্যাদা দেয়। কিন্তু তাদের খরচ সম্পর্কে ভুলবেন না. ব্যবসায়ী এবং উচ্চ পদে কর্মরত ব্যবসায়ীদের জন্য, এই জাতীয় আনুষঙ্গিক কেবল প্রয়োজনীয়। যদিও এটি আসল চামড়ার বিকল্প দিয়ে তৈরি ফোল্ডার দিয়ে প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে। পণ্যটি আর খারাপ দেখাবে না। এবং যদি এই ফোল্ডারে একটি ফ্যাশন হাউসের লোগোও থাকে, তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একজন ব্যবসায়ী ব্যক্তির চিত্রের একটি মর্যাদাপূর্ণ সংযোজন হয়ে ওঠে৷

উপাদানের পছন্দ পণ্যের জীবন নির্ধারণ করে। সুতরাং, একটি চামড়া আইটেম leatherette বা একটি ফ্যাব্রিক ফোল্ডারের চেয়ে অনেক বেশি সময় স্থায়ী হবে। এবং কাগজ বা প্লাস্টিক অস্থায়ী পরিধান জন্য বিকল্প. প্লাস্টিক নথি সংরক্ষণের জন্য নিখুঁত, কাগজের পণ্যগুলিও হতাশ হবে না।

উপাদান ছাড়াও, আপনার জন্য সুবিধাজনক ফোল্ডারটি বন্ধ করার ধরনও বেছে নেওয়া উচিত। টাই, ম্যাগনেটিক ল্যাচ, জিপার বা ক্লিপগুলিতে। এই পছন্দ শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির জন্য অভ্যাস বা সুবিধা দ্বারা নির্ধারিত হয়। অনেক ফার্ম এবং প্রাইভেট ওয়ার্কশপ আছে যেখানে আপনি একটি ফোল্ডার অর্ডার করতে পারেন। তারা একটি নিয়ম হিসাবে, প্রাকৃতিক উপকরণ দিয়ে কাজ করে: চামড়া বা সোয়েড। এটা বিশদ মনোযোগ দিতে গুরুত্বপূর্ণ - seams এবং জিনিসপত্র। উচ্চ-মানের টেইলারিং এবং নির্ভরযোগ্য ফিটিংস পণ্যের দীর্ঘ সেবা জীবনের গ্যারান্টি দেয়।

একটি চূড়ান্ত শব্দ

পণ্যটির প্রধান কাজ হল গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র বহন করা এবং সংরক্ষণ করা, তবে আপনি এই ধারণাগুলিকে আলাদা করতে পারেন এবং স্টোরেজের জন্য আলাদা ফোল্ডার বেছে নিতে পারেন।- পরিবহনের জন্য। একই সময়ে, নির্বাচন করার সময় ক্ষমতাও বিবেচনায় নেওয়া উচিত। এটিতে এমন আইটেম থাকা উচিত যা সর্বদা হাতে থাকা উচিত। এটি তাদের জন্য খুব বেশি সঙ্কুচিত হওয়া উচিত নয়, তবে এমন একটি ফোল্ডার বেছে নেওয়া যা কেবল পূরণ করার মতো কিছুই নেই।